临沂大学图书馆图书捐赠管理办法
  • 临沂大学图书馆图书捐赠管理办法

     

    临沂大学图书馆馆藏丰富,是学校的文献信息中心、广大学生的第二课堂,在教学、科研和人才培养中起着重要的作用。多年来,我馆经常接收到社会各界人士和本校师生捐赠的图书,捐赠图书已成为我馆藏书的宝贵来源,在知识的传承和交流方面发挥着重要作用,支持了图书馆的建设和发展。

    为更好地做好接受捐赠文献的工作,并更有效处理受赠文献,特制订本办法。具体如下:

    一、捐赠原则

    自愿、无偿捐赠,数量不限。

    二、收赠原则

    (一)符合以下条件的文献将被纳入馆藏:

     1.临沂地方文献,即反映临沂地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土人情、物产资源等重要内容的文献资源。如地方志、乡邦文献、家谱及族姓资料、各地政协或文史委编辑的地方文史资料、各类志稿、专业志、部门志及地方党史资料等。

    2.革命历史文献,主要指19217月自中国共产党成立起至194910月新中国建立之间有中国共产党机关或各根据地所出版发行的各种文献资料。

    3. 私人收藏的中外古籍、舆图、碑文、史稿、经卷、画卷、金石拓片、名家批校本及其他有收藏价值的手迹、书稿、信函、自传、札记、回忆录等具有较高保存和研究价值的文献。

    4. 学术会议论文、研究报告(包括各类科研报告、社会调查报告、田野调查资料)、口述历史、非物质文化遗产等非正式出版的相关文献、民间诗文集(未正式出版)及其他具有保存和研究价值的非正式出版文献。

    5. 学位论文、科技报告、专利文献、标准文献、政府出版物等特种文献。

    6.为本馆缺藏,或本馆需增加副本的图书。

    (二)以下文献一般不纳入馆藏:

    1.违反我国出版法、著作权法、版权法及相关法律的文献。

    2.涂抹、水渍及破损,已不能使用的文献。

    3.内容庸俗,趣味低下,宣扬封建迷信,或言论、观点、立场反动的文献。

    4.其他不符合本馆馆藏原则的图书。

    二、相关权益

    1.受赠文献一经接收,本馆即拥有对该文献的所有权和处理权。

    2.本馆有权根据馆藏及受赠文献的实际状况决定典藏、加工及利用方式,有权不知会捐赠者即对不予收藏的文献进行处理。

    3.捐赠者及其后人可持我馆赠送的收藏证书来馆对其捐赠文献进行免费阅读、复制、拍照。

    4. 纳入馆藏并不表明该书将被图书馆永久收藏。

    5. 凡属于不予入藏的受赠文献,本馆将根据下述“不入藏文献资料处理办法”进行处理。

    1)具有参考价值且状况良好的文献,但本馆已有收藏,或不适合本馆收藏的文献,转赠其他单位或与其他单位交换本馆缺藏文献。

      2)在校学生捐赠的使用过的教材或参考资料(馆藏已有),作为图书漂流惠及本校师生。

      3)盗版、残旧文献(有较高学术价值或收藏价值者除外),直接淘汰。

    三 、入藏方式

    1.单册入藏:对以个人名义捐赠的少量不能自成体系的图书,图书馆编目后捐赠书架

    2.冠名收藏:对以个人名义或团体名义捐赠的足够量的自成体系图书,图书馆将根据捐赠者本人或团体要求,以捐赠者本人或团体的名义设立专架或专库。

    3.文献特藏:对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的其它类图书、古籍等,图书馆将以特殊方式加以珍藏。

    四、其他捐赠

    图书馆接受捐资等其他形式的捐赠。捐赠资金可根据捐赠者的意愿使用。对于数量巨大或特别贵重的捐赠,除按本管理办法接收外,我馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

    五、受赠方式

    1.可到馆捐赠或寄达。

    2.如捐赠数量较大,图书馆可派人上门提取。对捐赠书刊文献数量较大、价值昂贵的企事业单位、团体或国内外著名学者及重要领导人,适时举行捐赠仪式,颁发荣誉证书。

    六、收赠回馈

    1.所捐赠图书一经接收,图书馆将当面、电话、信件或者邮件形式及时向捐赠者表示感谢,并出具捐赠证书以资纪念。邮寄捐赠者请留下姓名、地址、邮编等联系方式,方便图书馆寄发感谢信和捐赠证书。

      2. 图书馆对捐赠图书进行汇总后,将输入“捐赠图书数据库”以备查询,并不定期地在图书馆网站主页公布捐赠书目与捐赠人名单,予以宣传和鼓励。

    3. 所有纳入馆藏之受赠文献将注明捐赠者以示纪念。诚请捐赠人能在图书扉页上签名、赠言或铭章。捐赠者有权查询捐赠书刊的到馆处理情况。

    七、本办法由图书馆负责解释。

     

     

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